Peu importe le domaine où vous exercez professionnellement, vous aurez toujours besoin d’un outil qui gère la compatibilité de votre label. À la fois pratique et fiable, le logiciel de caisse reste une solution qui vous permet une gestion plus efficace de vos chiffres d’affaires. Mais choisir LE meilleur logiciel de caisse n’est pas chose aisée. Pour vous aider dans vos choix, voici quelques idées sur lesquelles vous pouvez vous appuyer.
Pourquoi est-il important d’avoir un logiciel de caisse ?
Plus utilisé dans le commerce, le logiciel de caisse sert à gérer les ventes. Il dispose de deux grands rôles dont l’encaissement et la gestion commerciale. Pour cette dernière, elle s’axe surtout sur la gestion de toutes les bases de données comme les statistiques de vente et celles des fournisseurs. Mais elle touche également les données sur les produits et les clients.
Très fonctionnel, le logiciel de caisse pas cher ou bien logiciel de point de vent est équipé d’un écran tactile spécifique ainsi que d’un scanner pour les codes-barres des produits. Il dispose aussi d’une imprimante avec laquelle les tickets de caisse des clients sont émis. Le scanner est une sorte de lecteur de code-barres qui lutte contre la fraude. Ces systèmes d’encaissement peuvent être utilisés dans un salon de coiffure, dans la restauration rapide et même dans les boulangeries.
Plus loin, cet outil permet en même temps d’obtenir les analyses en rapport avec les achats et les ventes d’une boutique. Ainsi, depuis les chiffres obtenus, il est possible de chercher des solutions pour améliorer les ventes et aussi zoomer sur la fidélisation des clients.
Un meilleur logiciel de caisse propose plusieurs avantages. En effet, avec un tel outil à votre disposition, vous pouvez bénéficier :
- D’un gain de temps considérable vu que les encaissements peuvent se réaliser avec plus de rapidité, n’oubliez pas que le temps c’est de l’argent.
- Des statistiques en temps réel sur vos ventes pour chaque type de commerce bien défini
- Ainsi, il y aura plus de précisions sur les produits qui doivent être retirés sur les rayons et ceux qui doivent être augmentés (en quantité)
- D’une meilleure gestion de stock depuis les statistiques obtenues sur les ventes enregistrées (et les non-vendus aussi)
- D’une digitalisation du point de vente qui est devenu une pratique en vente avec les ventes en ligne qui sont de plus en plus améliorées
- De l’archivage des données depuis cette solution de gestion
C’est pour exploiter de tous ces avantages que vous devez choisir un logiciel de caisse de bonne qualité. Sur la toile, il existe différents sites qui proposent toute une liste de comparatif logiciel de caisse. Les caisses enregistreuses de type tactile sont les plus rapides.
Lightspeed
Le logiciel de caisse Lightspeed est un outil qui se base spécifiquement sur le clou. Il peut être utilisé sur plusieurs enseignes en même temps. En plus, il est très pratique pour améliorer les ventes depuis la simplicité de son usage au quotidien. Il est même réalisable de garder le rythme sur les inventaires grâce à cet outil.
L’Addition
Simple d’utilisation, l’Addition est un modèle de caisse enregistreuse qui est dédiée aux professionnels qui s’œuvrent dans les Cafés, Hôtel et Restaurant (CHR). Quelle que soit la tâche qu’il faut réaliser sur ces enseignes (prise de commande, réservation, facturation, mode de paiement ou encaissement, programme de fidélité), ce logiciel de gestion est la meilleure solution à adopter. Avec les nombreuses fonctionnalités de cet outil, vous ne pouvez qu’être satisfait.
Popina
Disponible sur iPad, Popina est ce logiciel de caisse qui vous fait profiter de sa grande rapidité. Extrêmement intuitif, ce type de caisse enregistreuse peut être utilisé sur différentes interventions. Les gestions multiples sont à votre disposition comme la caisse, les options, le prix des produits et même les données des clients. L’obtention de cet outil est l’aide qu’il vous faut pour une gestion parfaite pour chacun de vos points de vente. En plus, son paramétrage ne demande pas trop de temps de réalisation.
Tactill
Comme son nom laisse prédire, Tactill s’utilise sous l’effet de vos doigts qui effleurent l’outil depuis votre iPhone ou votre iPad. Depuis cette caisse tactile, vous pouvez réaliser différentes opérations comme la gestion de caisse, de toutes les ventes ainsi que le paiement sur votre e-commerce. Peu importe l’endroit où vous vous trouviez, vous pouvez toujours l’utiliser si vous avez besoin de faire des points sur vos chiffres de vente.
iZettle Go
iZettle Go, un logiciel d’encaissement spécial pour votre appareil mobile. Il est utilisé sur des appareils comme le lecteur de carte bancaire. Mais il peut aussi s’utiliser tout seul en cas de besoin. C’est un logiciel de caisse gratuit donc vous pouvez l’utiliser même si vous ne disposez pas d’abonnement adéquat. Il est aussi pratique pour la gestion des stocks de votre magasin. Si vous disposez d’un petit commerce de détail, c’est l’outil idéal. C’est une application caisse dont l’usage est sans engagement.
Comment choisir le meilleur logiciel de caisse ?
Pour disposer du meilleur logiciel de caisse, il y a quelques critères qui doivent être mis en avant. Cela permet de ne pas tomber sur un outil non fiable et aussi fonctionnel à tout moment. Le premier critère de choix de ce logiciel est l’adaptation au métier du commerçant. Pour l’autre critère, c’est le prix. Noter bien qu’un logiciel de caisse pas cher peut être de basse qualité alors, faites bien attention sur le prix de cet outil avant son acquisition.
Les autres critères qui entrent en jeu sont le respect de la norme NF 525 et le RGPD. Il y a aussi la facilité d’usage qui permet plus de rapidité surtout à l’encaissement. Vous devez également préciser la sécurité que votre logiciel vous propose pour une assurance de chaque transaction.
Quelle profession est concernée par un logiciel de caisse ?
Divers professionnels sont touchés par l’usage du logiciel de comptabilité. Les artisans comme les commerçants qui obtiennent des bénéfices depuis leurs commerces ou leurs industries. Eux, ils doivent opter pour l’utilisation de ce logiciel de caisse enregistreuse. Les professionnels du régime du réel simplifié d’imposition (RSI) ou bien du régime du réel normal (RN), ils sont aussi dans la liste. Il y a aussi les professionnels libéraux qui relèvent des bénéfices non commerciaux (BNC).
Bref, les logiciels de caisse font partie des outils qui vous aident à simplifier la gestion de vos encaissements en temps réels. Mais aussi, il reste une arme à point pour gérer vos stocks, vos ventes sans oublier les données sur votre clientèle. Vous pouvez l’utiliser selon vos besoins, quelle que soit votre activité.
Vous pouvez également en savoir plus sur les logiciels CRM, qui sont également très utiles pour mener à bien votre activité entrepreneuriale.
Où acheter une caisse enregistreuse pour votre entreprise ?
Si vous avez eu l’occasion de comparer d’ores et déjà les différents modèles de caisses enregistreuses, et bien vous savez alors le modèle qui vous intéresse et vous n’avez donc plus qu’à opter pour une boutique ou un endroit où vous la procurer.
Il est vrai en effet que si vous avez besoin de vous procurer une caisse enregistreuse tactile, cela ne sera pas forcément de tout repos pour vous car on ne peut pas en trouver facilement dans tous les commerces.
Mais heureusement, il existe sur le web des boutiques en ligne qui proposent à la vente des caisses enregistreuses parfaitement adaptées à toutes les entreprises.
Par conséquent, quelle que soit votre activité, vous n’aurez pas de difficultés à pouvoir trouver le bon produit qui vous convient, ce qui n’est pas anodin dans un monde où tout se fait de façon électronique.
Pour ne pas vous tromper dans votre choix, et si vous hésitez encore après avoir pu consulter ce comparatif, nous vous recommandons également de bien veiller à lire des témoignages et des avis clients comme on peut en trouver sur les réseaux sociaux ou encore sur les forums qui sont dédiés aux professionnels.